VRG LTD ŞTİ KİŞİSEL VERİ BAŞVURU FORMU
BİLGİLENDİRME
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi ve/veya veri sahibi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvurucu” olarak anılacaktır), KVKK 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aşağıda yer verilen taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK 13/1 maddesi uyarınca; bu taleplerinize ilişkin başvurularınızı Şirketimize yazılı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle ulaştırmalısınız.
Bu çerçevede; yazılı başvuruları aşağıdaki şekillerde tarafımıza iletebilirsiniz.
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
| Şahsen Başvuru
(Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
İstiklal Mah. Sütçü İmam cad. No:144/6 Ümraniye / İstanbul | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Noter vasıtasıyla tebligat | İstiklal Mah. Sütçü İmam cad. No:144/6 Ümraniye / İstanbul | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla
|
kvkk@vrg.com.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
| Sistemimizde bulunan e-posta adresi yoluyla
|
kvkk@vrg.com.tr
|
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
| Faks Yoluyla
Başvuru |
02164184877 |
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13/2 fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak yazılı veya elektronik ortamdan cevaplandırılarak sizlere ulaştırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İSTİSNAİ HALLER
Aşağıda belirtilen hallerin Kanun kapsamında olmaması sebebiyle bu konulara ilişkin talep hakkı bulunmadığını hatırlatmak isteriz.
- a) Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- b) Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- c) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- d) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- e) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Kimlik ve İletişim Bilgileriniz:
| Ad- Soyad | |
| TC Kimlik No | |
| Diğer Ülke Vatandaşları için Pasaport No: | |
| Telefon Numarası: | |
| E-posta:
(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) |
|
| Adres: | |
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
| Müşteri
Ziyaretçi |
İş ortağı
Diğer: …………………………………………………………….. |
| Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….…………………………………………………………
Konu: ……………………………………..…………………………………….………………………………………………………………… |
|
|
Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar : …………………………………………. Diğer: ……………………………………………………..
Çalışanım |
İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Tarih : …………………………………………………………………..
Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz ……………………………………………………………………………… |
Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda açık ve net bir şekilde yazmanızı rica ederiz. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvurunuza eklenmelidir. Bu kapsamda talebinizi yazarken şirketimiz içerisinde iletişim kurduğunuz departmanları belirtebilirseniz size daha hızlı destek olabiliriz.
TALEPLERİNİZ
| 1 | Kurumunuz nezdinde kişisel verilerim işleniyor mu?
|
|
| 2 | Kişisel verilerimin işlenme faaliyetleri nelerdir?
|
|
| 3 | Kişisel verilerimin işlenme amacı nedir?
|
|
| 4 | Kişisel verilerim yurt içinde veya dışında üçüncü kişilere aktarılıyor mu ?
|
|
| 5 | Kişisel verilerime ilişkin aşağıda belirttiğim şekilde düzeltme talebim bulunmaktadır.
(Bu talebinizi düzeltme talebinizin olduğu bilgileri açıkça belirterek ve doğru veya tamamlayıcı bilgileri gösteren belgeleri ibraz ederek yöneltmeniz gerekmektedir.) |
|
| 6 | Aşağıda belirttiğim kişisel verilerime ilişkin silme talebim bulunmaktadır.
(Sebebin belirtilmesi gerekmektedir.)
|
|
| 7 | Aşağıda belirttiğim kişisel verilerime ilişkin anonimleştirme talebim bulunmaktadır.
(Sebebin belirtilmesi gerekmektedir.)
|
|
| 8 | Düzeltme ve/veya silme talebimin aşağıda belirtilen kişilere bildirilmesi talebim bulunmaktadır.
|
|
| 9 | Kişisel verilerimin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle oluşan zararımın giderilmesi talebim bulunmaktadır.
(Zararın gerekçeli ve belgeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.) |
AÇIKLAMALAR
…………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- Adresime gönderilmesini
- E-posta adresime gönderilmesini
- Elden teslim almak
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, ilgili başvurunuza yasal süresi içerisinde cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir. Şirketimiz, hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek bilgi ve belge (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden sorumlu olmayıp cevap vermek zorunda değildir.
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
